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Na primeira etapa, foi possível realizar o acompanhamento sistemático dos planejamentos estratégicos do Programa de Pós Graduação em Saúde Pública -PPGSP – MODALIDADE PROFISSIONAL e, para isso, foi necessária a participação em reuniões de planejamento estratégico do Programa de Pós-graduação em Biociências e Biotecnologia em Saúde (PPGBBS) do IAM.
No segundo momento, definiu-se como atividade principal o Acompanhamento sistemático dos planejamentos estratégicos dos Programas stricto sensu Acadêmico (Saúde Pública e de Biociências e Biotecnologia em Saúde) e Profissional (Saúde Pública). Nesse sentido, desenvolveu-se um conjunto de atividades com a finalidade de realizar o diagnóstico de modo contínuo e sistemático da situação dos programas com definição de encaminhamentos.
Os Relatórios individuais e detalhados relativos a essa atividade foram enviados à Fiotec para fins de prestação de contas.
Foi estruturada uma equipe composta por membros do Serviço de Infraestrutura e Manutenção (SEINFRA), do Serviço de Informática (SEINFO), do Serviço de Administração Geral (SEAG), para apoiar o desenvolvimento do projeto intitulado “Diagnóstico e plano de implantação do BIM na Fiocruz PE”, de um consultor externo e aluno do curso de MBA em Plataforma BIM – Modelagem, Planejamento e Orçamento ofertado pela Universidade Paulista (UNIP) / Instituto Brasileiro de Educação Continuada (INBEC). As reuniões estão ocorrendo pela plataforma do Teams.
Os Relatórios individuais e detalhados dos bolsistas envolvidos nessa meta foram enviados à Fiotec para fins de prestação de contas.
Com as ações acima, considera-se alcançado o primeiro ciclo dessa meta (que está prevista para ser realizada em 4 etapas).
Como uma etapa prévia ao diagnóstico das necessidades de utilização do BIM no IAM, foi realizado, pelo consultor externo, uma apresentação da ferramenta e de todas as suas possibilidades, com o objetivo de nivelar o conhecimento de toda equipe do IAM. Posteriormente foram escolhidos métodos colaborativos e de co-criação para um maior envolvimento da equipe no desenho da solução final e na definição das necessidades de cada profissional em relação aos usos do BIM. Os métodos aplicados foram: questionários on-line – Microsoft Forms; e uso da plataforma de quadro colaborativo online - Miro.com (facilita a colaboração entre equipes e organizações possibilitando a entrada de dados por cada um dos envolvidos tornando o fluxo de trabalho mais ágil)
Com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 7.
O processo de aquisição dos softwares do BIM vem sendo desenvolvido desde o início de 2021, onde foi montada uma equipe com representantes das unidades que utilizam este tipo de ferramenta. Foram realizadas reuniões on-line e enviado questionários para identificação das necessidades de cada um, por isso tivemos que acelerar as atividades do nosso diagnóstico. A aquisição dos softwares foi concluída através do Proc. nº 25380.001338/2021-15 (Aquisição de licenças AUTOCAD), onde as licenças (4 licenças do pacote Architecture, Engineering & Construction Collection) já foram empenhadas restando agora apenas a instalação.
Com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 4 da meta 7.
Com o intuito de fomentar os estudos e obter informações que permitam a identificação de falhas e dificuldades enfrentadas, foi realizada reunião com CPL. Tal reunião permitiu o planejamento de ações a serem realizadas, interação com área que precisa de melhoria. Também foi realizado estudo na lei 14.133/2021 nova lei de licitações para subsidiar os estudos do período.
Relatórios detalhados e individuais dos bolsistas relacionados a essa meta foram enviadas à Fiotec a título de prestação de contas.
Com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 6.
Nestes primeiros meses de ações desta meta foi realizado o mapeamento dos fluxos internos de trabalho da área. Para isso estudos, análises e levantamentos sobre a área foram realizados que permitiram a definição de quais processos precisavam ter seus fluxos mapeados, validados e monitorados.
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