SAGE-GP

Atividades Relacionadas:

1. Realizar reunião de levantamento inicial com os usuários.

2. Identificar e analisar Atos Normativos Internos.

3. Mapear os fluxos internos e pré-requisitos.

4. Mapear e identificar indicadores gerenciais.

5. Realizar testes de campo com os indicadores identificados e formular os fluxos mapeados.

6. Definir os indicadores que serão implantados e testar os fluxos propostos.

7. Mapear ferramenta para divulgação dos indicadores implantados.

8. Criar painel para divulgação dos indicadores implantados.

9. Realizar testes de campo no painel de divulgação dos indicadores criados (Dashboard).

10. Propor a implantação do controle gerencial, através da adoção e divulgação de indicadores de gestão dos produtos estocados e fluxos definidos e mapeados.

Foram identificados e analisados atos normativos internos utilizados no Seal/IAM através de diversos POPs emitidos. Todos os estudados foram enumerados no relatório detalhado de prestação de contas como também nas ações do relatório do bolsista.

Os Relatórios individuais e detalhados do bolsista relativo a essa meta foram enviados à Fiotec como prestação de contas.

Considera-se alcançada a atividade 2 da meta 5 com as ações acima descritas.

Foi realizada uma reunião para identificação dos serviços oferecidos pelos setores de protocolo e serviço de gestão do trabalho (SGT) para identificação e análise da situação, onde foi possível identificar as principais urgências e dificuldades das áreas enfrentadas durante a pandemia e possibilidades de melhorias. Também foi iniciado um estudo bibliográfico que facilitou o entendimento do impacto da transformação digital na rotina administrativa para facilitar e a proposta de novas rotinas e padronização de algumas ações, como também, pensar nas possibilidades de transformação digital das áreas pós-pandemia.

Baseado nas ações acima, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 4.

Conforme relatório, as primeiras ações realizadas proporcionaram um diagnóstico das necessidades para o atingimento da meta. Reuniões foram realizadas, estudos bibliográficos que permitiram sinalizar diretrizes e melhores estratégias. Foi realizado um primeiro painel de programas possíveis de serem realizados para promoção da saúde no IAM e identificadas algumas barreiras a serem sanadas.

De acordo com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 3.

Os relatórios individuais com as atividades realizadas pelos bolsistas foram enviados à Fiotec para efeitos de prestação de contas.