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Com o intuito de planejar o estudo e ações para a análise proposta, foi necessária a criação de um Grupo de Trabalho que, por meio de reunião, traçou estratégia de ações para estudo de software de autodepósito com bibliotecas da Fiocruz. Foram muitas as discussões que permitiram a construção de relatório com planejamento inicial das ações a serem realizadas e apresentadas à Vice-Diretoria de ensino.
Com essas reuniões de planejamento, considera-se cumprida a atividade 1 da meta 11.
Para alcance da atividade 2 da meta 11, realizaram-se atividades que resultaram no planejamento para estudo de software de autodepósito com bibliotecas da Fiocruz, na prospecção de fluxo e software com outras instituições e no levantamento de fluxo das unidades da Fiocruz.
Nesta etapa inicial, foram realizadas reuniões que possibilitaram a identificação do Grupo de Trabalho e sua composição formal, realizando-se a atividade 1 da meta 12.
Nas reuniões de identificação do GT também foi possível levantar as necessidades institucionais que levavam à implantação do biobanco do IAM, alcançando-se, assim, a atividade 2 da meta 12.
Através de diversas reuniões, houve a possibilidade, ainda que de forma preliminar, de entender os aspectos estruturais do Biobanco e de trâmites legais para seu funcionamento, bem como planejar possíveis visitas estratégicas a outros biobancos.
Neste momento inicial as ações se concentraram no apoio da realização do diagnóstico inicial da atual estrutura e modelo de atuação do NIT/ IAM. Para isso foi possível realizar analises preliminares de informes, com periodicidade trimestral, apresentando o macroprocesso de Gestão da Inovação Tecnológica/ IAM; realizar preliminarmente a caracterização dos processos do NIT; e identificação da interação com os demais processos do IAM.
Com as ações acima, a atividade 1 da meta 13 foi realizada.
No segundo momento, foi mapeada a atuação do IAM em projetos de P&D, sendo possível identificar as principais linhas de P&D trabalhadas no IAM.
Com essa identificação, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 13.
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