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IAM-PIDI-II 186
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Foram identificados e analisados atos normativos internos utilizados no Seal/IAM através de diversos POPs emitidos. Todos os estudados foram enumerados no relatório detalhado de prestação de contas como também nas ações do relatório do bolsista.
Os Relatórios individuais e detalhados do bolsista relativo a essa meta foram enviados à Fiotec como prestação de contas.
Considera-se alcançada a atividade 2 da meta 5 com as ações acima descritas. |
Nestes primeiros meses de ações desta meta foi realizado o mapeamento dos fluxos internos de trabalho da área foram realizados. Para isso estudos, analises e levantamentos sobre a área foram realizados que permitiram a definição de quais
processos precisavam ter seus fluxos mapeados, validados e monitorados.
Com essas ações, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 5. |
Atividades Relacionadas:
1. Realizar reunião de levantamento inicial com os usuários.
2. Identificar e analisar Atos Normativos Internos.
3. Mapear os fluxos internos e pré-requisitos.
4. Mapear e identificar indicadores gerenciais.
5. Realizar testes de campo com os indicadores identificados e formular os fluxos mapeados.
6. Definir os indicadores que serão implantados e testar os fluxos propostos.
7. Mapear ferramenta para divulgação dos indicadores implantados.
8. Criar painel para divulgação dos indicadores implantados.
9. Realizar testes de campo no painel de divulgação dos indicadores criados (Dashboard).
10. Propor a implantação do controle gerencial, através da adoção e divulgação de indicadores de gestão dos produtos estocados e fluxos definidos e mapeados. |
Foi feita uma análise comparativa dos serviços oferecidos antes da pandemia para que pudesse fazer uma análise comparativa dos momentos distintos dos serviços oferecidos com o durante o período da situação de emergência de saúde pública. Sendo iniciado a partir daí a possibilidade de serviços a serem oferecidos pós pandemia.
Os Relatórios detalhados e individuais dos bolsistas relativos a essa meta foram enviados à Fiotec para fins de prestação de contas.
Com as ações acima descritas, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 4 |
Foi realizada uma reunião para identificação dos serviços oferecidos pelos setores de protocolo e serviço de gestão do trabalho (SGT) para identificação e análise da situação, onde foi possível identificar as principais urgências e dificuldades das áreas enfrentadas durante a pandemia e possibilidades de melhorias. Também foi iniciado um estudo bibliográfico que facilitou o entendimento do impacto da transformação digital na rotina administrativa para facilitar e a proposta de novas rotinas e padronização de algumas ações, como também, pensar nas possibilidades de transformação digital das áreas pós-pandemia.
Baseado nas ações acima, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 4. |
Conforme relatório PIDI, foi realizado um estudo bibliográfico com o intuito de integrar e desenvolver estratégias de promoção a saúde em instituições pública por isso fortalecer o conhecimento necessário para a continuidade do projeto. Tal estudo foi detalhado no relatório de prestação de contas detalhado no período.
Os relatórios individuais e detalhados dos bolsistas foram enviados à Fiotec como prestação de contas do projeto.
De acordo com as descrições acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 3. |
Conforme relatório, as primeiras ações realizadas proporcionaram um diagnóstico das necessidades para o atingimento da meta. Reuniões foram realizadas, estudos bibliográficos que permitiram sinalizar diretrizes e melhores estratégias. Foi realizado um primeiro painel de programas possíveis de serem realizados para promoção da saúde no IAM e identificadas algumas barreiras a serem sanadas.
De acordo com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 3.
Os relatórios individuais com as atividades realizadas pelos bolsistas foram enviados à Fiotec para efeitos de prestação de contas. |
Foi realizada uma reunião com as secretárias dos Departamentos de Pesquisa para uma breve apresentação do NUPLAN, em relação aos planos para o futuro e serviços prestados, bem como para informar sobre ação a ser realizada para identificar dificuldades relacionadas ao cadastramento de projetos no SAGE.
Após a reunião, foi realizada uma pesquisa com as secretárias dos departamentos, a partir da aplicação de um questionário, onde foi identificada a necessidade de treinamento para uso do sistema SAGE. Com base nessa informação, o NUPLAN entrou em contato com Patrícia Araújo, gestora do SAGE, e agendou um treinamento com ela, voltado às secretárias e chefes de departamentos, sobre a importância do cadastro dos projetos no SAGE, bem como a efetiva operacionalização do sistema. O treinamento será realizado em 12/05/2022. |