Houve uma alteração da data de execução da atividade por ljasbdflkjhadslfjas |
Conforme relatório de prestação de contas, para realizar estudo com levantamento de ações de melhorias nos processos administrativos, foi realizado o diagnóstico inicial, por meio de levantamentos de processos, reuniões, estudo de fluxos operacionais, leitura e sistematização de relatórios de auditorias, etc. Neste período inicial foi necessário intensificar ações, inclusive superando as já planejadas inicialmente, devido a necessidade de melhor compreensão da situação, já foi possível a identificação de algumas barreiras existentes que dificultam os processos e realização do diagnóstico preliminar. Foi possível também planejar como se dará a revisão e construção de novos fluxos, mapeamento dos procedimentos operacionais existentes.
Com as ações acima, considera-se, pois, realizada a atividade 1 da meta 1. |
Reuniões realizadas - A partir da necessidade de maior interação entre os setores, melhoria dos processos, identificações de barreiras, foi proposto reuniões periódicas com os departamentos de gestão.
Entrega de Planilha com identificação das principais barreiras x ações de melhoria considerando barreiras os obstáculos gerados pelas dificuldades encontradas nas etapas de um processo.
Com base nas ações acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 1. |
Foram realizadas reuniões com áreas e diretoria, que permitiram reflexões importantes de melhorias na busca de um planejamento participativo. Neste sentido, foi construído um cronograma de reuniões a serem realizadas, além de planejamento para a construção de um plano de ações com o intuito de melhorar o acompanhamento e execução orçamentária.
Com base nas ações acima, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 2.
Os relatórios individuais foram enviados à Fiotec como prestação de contas. |
As atividades realizadas no período, cuja descrição e detalhamento constam no Relatório detalhado, demonstram ações voltadas à consecução desses resultados esperados. A identificação de cursos relacionados ao planejamento estratégico na gestão pública e a indicação aos gestores da unidade para participar deles é uma maneira de nivelar o conhecimento de todos acerca do assunto e prepará-los para ações futuras, como a participação em oficinas de planejamento.
Com base nas ações acima, considera-se atingida a atividade 2 da meta 2 |
Por meio de sucessivas reuniões promoveu-se uma aproximação do planejamento com os diversos setores e departamentos da instituição, proporcionando maior integração entre os setores e possibilitando identificar barreiras e entraves nos processos de trabalho. Essa ação também facilitou a detecção de ações de melhorias para mitigar tais dificuldades.
Com base na descrição acima, considera-se alcançada a atividade 3 da meta 2. |
Foi criada uma planilha de acompanhamento das execuções das despesas, baseada no Relatório do Plano Anual 2022 registrado no SAGE. A planilha é dividida em Direção, Vice-Diretoria de Ensino, Vice-Diretoria de Pesquisa e Vice-Diretoria de Gestão e alimentada quinzenalmente. |
Foi elaborado um Manual de Orientação para preenchimento da Planilha de Demanda das Unidades. Essa planilha deve constar toda a programação de despesas previstas, a cada trimestre, para negociar o orçamento necessário pela unidade junto à Cogeplan. A metodologia utilizada é o envio dessa planilha a cada setor demandante da gestão, Direção, bem como Vice-Diretorias de Gestão, Ensino e Pesquisa. O NUPLAN consolida essas demandas, bem como insere despesas recorrentes dos contratos contínuos e apresenta à Cogeplan. |
Foi realizada uma reunião com as secretárias dos Departamentos de Pesquisa para uma breve apresentação do NUPLAN, em relação aos planos para o futuro e serviços prestados, bem como para informar sobre ação a ser realizada para identificar dificuldades relacionadas ao cadastramento de projetos no SAGE.
Após a reunião, foi realizada uma pesquisa com as secretárias dos departamentos, a partir da aplicação de um questionário, onde foi identificada a necessidade de treinamento para uso do sistema SAGE. Com base nessa informação, o NUPLAN entrou em contato com Patrícia Araújo, gestora do SAGE, e agendou um treinamento com ela, voltado às secretárias e chefes de departamentos, sobre a importância do cadastro dos projetos no SAGE, bem como a efetiva operacionalização do sistema. O treinamento será realizado em 12/05/2022. |
Conforme relatório, as primeiras ações realizadas proporcionaram um diagnóstico das necessidades para o atingimento da meta. Reuniões foram realizadas, estudos bibliográficos que permitiram sinalizar diretrizes e melhores estratégias. Foi realizado um primeiro painel de programas possíveis de serem realizados para promoção da saúde no IAM e identificadas algumas barreiras a serem sanadas.
De acordo com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 3.
Os relatórios individuais com as atividades realizadas pelos bolsistas foram enviados à Fiotec para efeitos de prestação de contas. |
Conforme relatório PIDI, foi realizado um estudo bibliográfico com o intuito de integrar e desenvolver estratégias de promoção a saúde em instituições pública por isso fortalecer o conhecimento necessário para a continuidade do projeto. Tal estudo foi detalhado no relatório de prestação de contas detalhado no período.
Os relatórios individuais e detalhados dos bolsistas foram enviados à Fiotec como prestação de contas do projeto.
De acordo com as descrições acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 3. |