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AxP-DR

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# Título Data prevista Tipo Prioridade Atribuído para AVALIAÇÃO
3880 Atividade 3 da Meta 3:Realizar reuniões com outras unidades que já tenham projetos de ações de promoção à saúde do trabalhador em andamento 24/06/2022 Geral Normal Ações
3881 Atividade 4 da Meta 3:Desenvolver estratégias para fortalecimento da promoção em saúde. 24/09/2022 Geral Normal Ações
3882 Atividade 5 da Meta 3:Realizar reunião com grupos de interesse no IAM para articular e articular propostas 24/12/2022 Geral Normal Ações
3883 Atividade 6 da Meta 3:Apresentar painel programas de promoção à saúde para discussão 24/06/2023 Geral Normal Ações
3884 Atividade 7 da Meta 3:Entregar projeto com ações de promoção à saúde no IAM 24/09/2023 Geral Normal Ações
3885 Meta 4: Aparelhar as atividades de arquivo para o processo de transformação digital pós-pandemia. 24/06/2023 Geral Normal Ações
3886 Atividade 1 da Meta 4:Realizar levantamento de quais são os serviços oferecidos pela área durante a pandemia. 24/12/2021 Geral Normal Em conformidade Ações

Foi realizada uma reunião para identificação dos serviços oferecidos pelos setores de protocolo e serviço de gestão do trabalho (SGT) para identificação e análise da situação, onde foi possível identificar as principais urgências e dificuldades das áreas enfrentadas durante a pandemia e possibilidades de melhorias. Também foi iniciado um estudo bibliográfico que facilitou o entendimento do impacto da transformação digital na rotina administrativa para facilitar e a proposta de novas rotinas e padronização de algumas ações, como também, pensar nas possibilidades de transformação digital das áreas pós-pandemia.

Baseado nas ações acima, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 4.

3887 Atividade 2 da Meta 4:Realizar análise comparativa dos serviços oferecidos antes, durante e possíveis de serem oferecidos pós-pandemia. 24/03/2022 Geral Normal Em conformidade Ações

Foi feita uma análise comparativa dos serviços oferecidos antes da pandemia para que pudesse fazer uma análise comparativa dos momentos distintos dos serviços oferecidos com o durante o período da situação de emergência de saúde pública. Sendo iniciado a partir daí a possibilidade de serviços a serem oferecidos pós pandemia.

Os Relatórios detalhados e individuais dos bolsistas relativos a essa meta foram enviados à Fiotec para fins de prestação de contas.

Com as ações acima descritas, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 4

3888 Atividade 3 da Meta 4:Realizar estudo bibliográfico e pesquisas sobre o impacto da pandemia e transformação digital nas atividades realizadas no arquivo das instituições públicas. 24/06/2022 Geral Normal Ações
3895 Atividade 4 da Meta 4:Realizar diagnóstico de realidade de transformação digital nas áreas. 24/09/2022 Geral Normal Ações
3896 Atividade 5 da Meta 4:Identificar e propor novas rotinas administrativas baseadas nas transformações percebidas. 24/12/2022 Geral Normal Ações
3897 Atividade 6 da Meta 4:Padronizar rotinas administrativas. 24/03/2023 Geral Normal Ações
3898 Atividade 7 da Meta 4:Apresentar implementação de plano de reestruturação das atividades do arquivo e preparação de transformação digital nas áreas selecionadas pós-pandemia. 24/06/2023 Geral Normal Ações
3899 Meta 5: Mapear as necessidades dos usuários e analisar os fluxos internos e indicadores de desempenho gerenciais adequados à gestão dos bens estocados no Almoxarifado 24/09/2023 Geral Normal Ações

Atividades Relacionadas:

1. Realizar reunião de levantamento inicial com os usuários.

2. Identificar e analisar Atos Normativos Internos.

3. Mapear os fluxos internos e pré-requisitos.

4. Mapear e identificar indicadores gerenciais.

5. Realizar testes de campo com os indicadores identificados e formular os fluxos mapeados.

6. Definir os indicadores que serão implantados e testar os fluxos propostos.

7. Mapear ferramenta para divulgação dos indicadores implantados.

8. Criar painel para divulgação dos indicadores implantados.

9. Realizar testes de campo no painel de divulgação dos indicadores criados (Dashboard).

10. Propor a implantação do controle gerencial, através da adoção e divulgação de indicadores de gestão dos produtos estocados e fluxos definidos e mapeados.

3902 Atividade 1 da Meta 5:Realizar reunião de levantamento inicial com os usuários. 24/12/2021 Geral Normal Em conformidade Ações

Nestes primeiros meses de ações desta meta foi realizado o mapeamento dos fluxos internos de trabalho da área foram realizados. Para isso estudos, analises e levantamentos sobre a área foram realizados que permitiram a definição de quais
processos precisavam ter seus fluxos mapeados, validados e monitorados.

Com essas ações, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 5.

3903 Atividade 2 da Meta 5:Identificar e analisar Atos Normativos internos. 24/03/2022 Geral Normal Em conformidade Ações

Foram identificados e analisados atos normativos internos utilizados no Seal/IAM através de diversos POPs emitidos. Todos os estudados foram enumerados no relatório detalhado de prestação de contas como também nas ações do relatório do bolsista.

Os Relatórios individuais e detalhados do bolsista relativo a essa meta foram enviados à Fiotec como prestação de contas.

Considera-se alcançada a atividade 2 da meta 5 com as ações acima descritas.

3904 Atividade 3 da Meta 5:Mapear os fluxos internos e pré-requisitos necessários. 24/06/2022 Geral Normal Ações
3905 Atividade 4 da Meta 5 24/09/2022 Geral Normal Ações
3906 Atividade 5 da Meta 5:Realizar testes de campo com os indicadores identificados e formular os fluxos mapeados. 24/12/2022 Geral Normal Ações
3907 Atividade 6 da Meta 5:Definir os indicadores que serão implantados e testar os fluxos propostos. 24/03/2023 Geral Normal Ações
3908 Atividade 7 da Meta 5:Mapear ferramenta para divulgação dos indicadores implantados. 24/06/2023 Geral Normal Ações
3909 Atividade 8 da Meta 5:Criar painel para divulgação dos indicadores implantados. 24/06/2023 Geral Normal Ações
3910 Atividade 9 da Meta 5:Realizar testes de campo no painel de divulgação dos indicadores criados (Dashboard). 24/09/2023 Geral Normal Ações
3911 Atividade 10 da Meta 5:Propor a implantação do controle gerencial, através da adoção e divulgação de indicadores de gestão dos produtos estocados e fluxo definidos e mapeados. 24/09/2023 Geral Normal Ações
3912 Meta 6: Elaborar novos fluxos setoriais para aplicação de penalidades, resultando num manual de aplicação de penalidades. Geral Normal Ações
(51-75/504) Por página: 25, 50, 100

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