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# Título Data prevista Tipo Prioridade Atribuído para AVALIAÇÃO
3913 Atividade 1 da Meta 6:Realizar reunião com o Setor de Almoxarifado. 24/12/2021 Geral Normal Em conformidade Ações

Nestes primeiros meses de ações desta meta foi realizado o mapeamento dos fluxos internos de trabalho da área. Para isso estudos, análises e levantamentos sobre a área foram realizados que permitiram a definição de quais processos precisavam ter seus fluxos mapeados, validados e monitorados.

3914 Atividade 2 da Meta 6:Realizar reunião com a CPL. 24/03/2022 Geral Normal Em conformidade Ações

Com o intuito de fomentar os estudos e obter informações que permitam a identificação de falhas e dificuldades enfrentadas, foi realizada reunião com CPL. Tal reunião permitiu o planejamento de ações a serem realizadas, interação com área que precisa de melhoria. Também foi realizado estudo na lei 14.133/2021 nova lei de licitações para subsidiar os estudos do período.

Relatórios detalhados e individuais dos bolsistas relacionados a essa meta foram enviadas à Fiotec a título de prestação de contas.

Com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 6.

3915 Atividade 3 da Meta 6:Realizar reunião com os gestores de contratos. 24/06/2022 Geral Normal Ações
3916 Atividade 4 da Meta 6:Criar fluxo de aplicação de penalidades para o Setor de Almoxarifado. 24/09/2022 Geral Normal Ações
3917 Atividade 5 da Meta 6:Criar fluxo de aplicação de penalidades para a CPL. 24/12/2022 Geral Normal Ações
3918 Atividade 6 da Meta 6:Criar fluxo de aplicação de penalidades para Contratos sem mão de obra residente. 24/03/2023 Geral Normal Ações
3919 Atividade 7 da Meta 6:Criar fluxo de aplicação de penalidades para Contratos com mão de obra residente. 24/06/2023 Geral Normal Ações
3920 Atividade 8 da Meta 6:Realizar reunião com as áreas demandantes para divulgação dos novos fluxos, incorporando mudanças sugeridas. 24/06/2023 Geral Normal Ações
3921 Atividade 9 da Meta 6:Reunir os 3(três) fluxos elaborados num manual de aplicação de penalidades. 24/09/2023 Geral Normal Ações
3922 Atividade 10 da Meta 6:Divulgar o manual de penalidades nas áreas demandantes e incorporar na Intranet do IAM. 24/09/2023 Geral Normal Ações
3923 Meta 7: Coordenar a implementação do Building Information Modelling (BIM) no IAM. 24/09/2023 Geral Normal Ações
3925 Atividade 1 da Meta 7:Promover Reuniões Semestrais com a Comissão do BIM do IAM. 24/03/2022 Geral Normal Em conformidade Ações

Foi estruturada uma equipe composta por membros do Serviço de Infraestrutura e Manutenção (SEINFRA), do Serviço de Informática (SEINFO), do Serviço de Administração Geral (SEAG), para apoiar o desenvolvimento do projeto intitulado
“Diagnóstico e plano de implantação do BIM na Fiocruz PE”, de um consultor externo e aluno do curso de MBA em Plataforma BIM – Modelagem, Planejamento e Orçamento ofertado pela Universidade Paulista (UNIP) / Instituto Brasileiro de Educação
Continuada (INBEC). As reuniões estão ocorrendo pela plataforma do Teams.

Os Relatórios individuais e detalhados dos bolsistas envolvidos nessa meta foram enviados à Fiotec para fins de prestação de contas.

Com as ações acima, considera-se alcançado o primeiro ciclo dessa meta (que está prevista para ser realizada em 4 etapas).

3926 Atividade 2 da Meta 7:Realizar o diagnóstico das necessidades de utilização do IAM. 24/03/2023 Geral Normal Em conformidade Ações

Como uma etapa prévia ao diagnóstico das necessidades de utilização do BIM no IAM, foi realizado, pelo consultor externo, uma apresentação da ferramenta e de todas as suas possibilidades, com o objetivo de nivelar o conhecimento de toda equipe do IAM. Posteriormente foram escolhidos métodos colaborativos e de co-criação para um maior envolvimento da equipe no desenho da solução final e na definição das necessidades de cada profissional em relação aos usos do BIM. Os métodos aplicados foram: questionários on-line – Microsoft Forms; e uso da plataforma de quadro colaborativo online - Miro.com (facilita a colaboração entre equipes e organizações possibilitando a entrada de dados por cada um dos envolvidos tornando o fluxo de trabalho mais ágil)

Com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 7.

3927 Atividade 3 da Meta 7:Executar o Plano de Ação da Implementação do BIM alinhado com a disponibilidade orçamentária institucional. 24/03/2022 Geral Normal Ações
3928 Atividade 4 da Meta 7:Participar do processo de aquisição de softwares do sistema BIM junto à Fiocruz/Rio - compras compartilhadas. 24/03/2022 Geral Normal Em conformidade Ações

O processo de aquisição dos softwares do BIM vem sendo desenvolvido desde o início de 2021, onde foi montada uma equipe com representantes das unidades que utilizam este tipo de ferramenta. Foram realizadas reuniões on-line e enviado questionários para identificação das necessidades de cada um, por isso tivemos que acelerar as atividades do nosso diagnóstico. A aquisição dos softwares foi concluída através do Proc. nº 25380.001338/2021-15 (Aquisição de licenças AUTOCAD), onde as licenças (4 licenças do pacote Architecture, Engineering & Construction Collection) já foram
empenhadas restando agora apenas a instalação.

Com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 4 da meta 7.

3929 Atividade 5 da Meta 7:Planejamento e estruturação do parque informático junto à área de TI do IAM. 24/09/2022 Geral Normal Ações
3930 Atividade 6 da Meta 7:Definição e solicitação das capacitações necessárias. 24/09/2022 Geral Normal Ações
3931 Atividade 7 da Meta 7:Contratação de profissional especializado para consultoria na utilização do BIM no IAM. 24/12/2022 Geral Normal Ações
3932 Atividade 8 da Meta 7:As Built BIM - levantamento das construções existentes com produção de modelo parametrizado que possibilite a gestão das edificações. 24/09/2023 Geral Normal Ações
3933 Meta 8: Contratualizar a coordenação por programa stricto sensu. 24/09/2022 Geral Normal Ações
3934 Atividade 1 da Meta 8:Definir responsabilidades do coordenador por programa. 24/12/2021 Geral Normal Ações
3935 Atividade 2 da Meta 8:Nomear coordenador do programa específico. 24/12/2021 Geral Normal Ações
3936 Atividade 3 da Meta 8:Acompanhamento sistemático dos planejamentos estratégicos por programa. 24/12/2021 Geral Normal Em conformidade Ações

Na primeira etapa, foi possível realizar o acompanhamento sistemático dos planejamentos estratégicos do Programa de Pós Graduação em Saúde Pública -PPGSP – MODALIDADE PROFISSIONAL e, para isso, foi necessária a participação em reuniões de planejamento estratégico do Programa de Pós-graduação em Biociências e Biotecnologia em Saúde (PPGBBS) do IAM.

No segundo momento, definiu-se como atividade principal o Acompanhamento sistemático dos planejamentos estratégicos dos Programas stricto sensu Acadêmico (Saúde Pública e de Biociências e Biotecnologia em Saúde) e Profissional (Saúde Pública). Nesse sentido, desenvolveu-se um conjunto de atividades com a finalidade de realizar o diagnóstico de modo contínuo e sistemático da situação dos programas com definição de encaminhamentos.

Os Relatórios individuais e detalhados relativos a essa atividade foram enviados à Fiotec para fins de prestação de contas.

3937 Atividade 4 da Meta 8:Autoavaliação dos programas. 24/09/2022 Geral Normal Ações
3938 Atividade 5 da Meta 8:Realizar acompanhamento sistemático de egressos dos programas stricto senso 24/09/2022 Geral Normal Ações
(76-100/504) Por página: 25, 50, 100

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