SAGE-GP

Na primeira etapa, foi possível realizar o acompanhamento sistemático dos planejamentos estratégicos do Programa de Pós Graduação em Saúde Pública -PPGSP – MODALIDADE PROFISSIONAL e, para isso, foi necessária a participação em reuniões de planejamento estratégico do Programa de Pós-graduação em Biociências e Biotecnologia em Saúde (PPGBBS) do IAM.

No segundo momento, definiu-se como atividade principal o Acompanhamento sistemático dos planejamentos estratégicos dos Programas stricto sensu Acadêmico (Saúde Pública e de Biociências e Biotecnologia em Saúde) e Profissional (Saúde Pública). Nesse sentido, desenvolveu-se um conjunto de atividades com a finalidade de realizar o diagnóstico de modo contínuo e sistemático da situação dos programas com definição de encaminhamentos.

Os Relatórios individuais e detalhados relativos a essa atividade foram enviados à Fiotec para fins de prestação de contas.

Nesta primeira etapa foi possível realizar reuniões de definições e planejamento das reponsabilidades acadêmicas do coordenador do programa de saúde pública, através da elaboração de documento com a nomeação do coordenador e da definição de suas responsabilidades.

Baseado nessas ações, considera-se que a atividade 1 da meta 10 foi realizada.

A Meta 10 voltada para realizar acompanhamento sistemático das atividades do lato sensu, previa realizar acompanhamento de egressos referente ao ano de 2021 do Programa de Residência Multiprofissional em Saúde Coletiva. Nesse sentido, realizou-se avaliação dos dados dos egressos registrados no banco de dados de egressos do Programa, de modo que tal conhecimento possa nutrir as avaliações e o planejamento interno dos programas e cursos, além de possibilitar maior compreensão sobre o impacto social das ações de educação da instituição. Também se procurou dar continuidade de maneira sistemática e regular ao acompanhamento das atividades do Programa, com reorganização da grade curricular a fim de atender a proposta político-pedagógica da residência multiprofissional e monitoramento do processo de matrícula dos residentes da turma de 2022.

Com as ações acima, considera-se cumprida a atividade 3 da meta 10.

Nesta etapa inicial, foram realizadas reuniões que possibilitaram a identificação do Grupo de Trabalho e sua composição formal, realizando-se a atividade 1 da meta 12.

No segundo momento, foi mapeada a atuação do IAM em projetos de P&D, sendo possível identificar as principais linhas de P&D trabalhadas no IAM.

Com essa identificação, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 13.

Após estudo situacional, criou-se uma equipe de trabalho para elaboração e aplicação do questionário, bem como para a produção de relatório com resultados da atividade anterior.
Com a atividade acima, foi possível alcançar a atividade 2 da meta 14.

Inicialmente, realizou-se uma análise e um estudo para a realização dos ajustes no material inscrito do curso Biossegurança em Foco versão 1.0. Além disso, efetuou-se uma avaliação inicial dos processos realizados na CIBio e o planejamento das ações futuras. Assim, foi possível a execução da atividade 1 da meta 16.

Na etapa inicial, foi realizada a identificação e mapeamento dos processos de análises desenvolvidos e ofertados pelo Núcleo de Plataformas Tecnológicas. Além da análise das ações a serem desenvolvidas nas próximas etapas, tais como o apoio no mapeamento dos processos de análises, participação da construção de um fluxograma para cada processo identificando a sequência das operações e fatores que afetam o fluxo de trabalho, entre outros.

Considera-se, portanto, executada a atividade 1 da meta 18.

Além do planejamento de ações a serem desenvolvidas, foi possível realizar a definição da quantidade de animais que seriam utilizados na avaliação, bem como a seleção e o encaminhamento para o laboratório de análise desses animais. Com isso, houve a possibilidade de construir um relatório com as análises realizadas para definição do padrão sanitário definido de acordo com o estabelecido pela legislação brasileira.

A execução das ações acima permite o alcance da atividade 2 da meta 19.

Conforme relatório de prestação de contas, para realizar estudo com levantamento de ações de melhorias nos processos administrativos, foi realizado o diagnóstico inicial, por meio de levantamentos de processos, reuniões, estudo de fluxos operacionais, leitura e sistematização de relatórios de auditorias, etc. Neste período inicial foi necessário intensificar ações, inclusive superando as já planejadas inicialmente, devido a necessidade de melhor compreensão da situação, já foi possível a identificação de algumas barreiras existentes que dificultam os processos e realização do diagnóstico preliminar. Foi possível também planejar como se dará a revisão e construção de novos fluxos, mapeamento dos procedimentos operacionais existentes.

Com as ações acima, considera-se, pois, realizada a atividade 1 da meta 1.

As atividades realizadas no período, cuja descrição e detalhamento constam no Relatório detalhado, demonstram ações voltadas à consecução desses resultados esperados. A identificação de cursos relacionados ao planejamento estratégico na gestão pública e a indicação aos gestores da unidade para participar deles é uma maneira de nivelar o conhecimento de todos acerca do assunto e prepará-los para ações futuras, como a participação em oficinas de planejamento.

Com base nas ações acima, considera-se atingida a atividade 2 da meta 2