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IAM-PIDI-II 186
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Foi elaborado um Manual de Orientação para preenchimento da Planilha de Demanda das Unidades. Essa planilha deve constar toda a programação de despesas previstas, a cada trimestre, para negociar o orçamento necessário pela unidade junto à Cogeplan. A metodologia utilizada é o envio dessa planilha a cada setor demandante da gestão, Direção, bem como Vice-Diretorias de Gestão, Ensino e Pesquisa. O NUPLAN consolida essas demandas, bem como insere despesas recorrentes dos contratos contínuos e apresenta à Cogeplan. |
Foi criada uma planilha de acompanhamento das execuções das despesas, baseada no Relatório do Plano Anual 2022 registrado no SAGE. A planilha é dividida em Direção, Vice-Diretoria de Ensino, Vice-Diretoria de Pesquisa e Vice-Diretoria de Gestão e alimentada quinzenalmente. |
Por meio de sucessivas reuniões promoveu-se uma aproximação do planejamento com os diversos setores e departamentos da instituição, proporcionando maior integração entre os setores e possibilitando identificar barreiras e entraves nos processos de trabalho. Essa ação também facilitou a detecção de ações de melhorias para mitigar tais dificuldades.
Com base na descrição acima, considera-se alcançada a atividade 3 da meta 2. |
As atividades realizadas no período, cuja descrição e detalhamento constam no Relatório detalhado, demonstram ações voltadas à consecução desses resultados esperados. A identificação de cursos relacionados ao planejamento estratégico na gestão pública e a indicação aos gestores da unidade para participar deles é uma maneira de nivelar o conhecimento de todos acerca do assunto e prepará-los para ações futuras, como a participação em oficinas de planejamento.
Com base nas ações acima, considera-se atingida a atividade 2 da meta 2 |
Foram realizadas reuniões com áreas e diretoria, que permitiram reflexões importantes de melhorias na busca de um planejamento participativo. Neste sentido, foi construído um cronograma de reuniões a serem realizadas, além de planejamento para a construção de um plano de ações com o intuito de melhorar o acompanhamento e execução orçamentária.
Com base nas ações acima, considera-se alcançada a atividade 1 da meta 2.
Os relatórios individuais foram enviados à Fiotec como prestação de contas. |
Reuniões realizadas - A partir da necessidade de maior interação entre os setores, melhoria dos processos, identificações de barreiras, foi proposto reuniões periódicas com os departamentos de gestão.
Entrega de Planilha com identificação das principais barreiras x ações de melhoria considerando barreiras os obstáculos gerados pelas dificuldades encontradas nas etapas de um processo.
Com base nas ações acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 1. |
Conforme relatório de prestação de contas, para realizar estudo com levantamento de ações de melhorias nos processos administrativos, foi realizado o diagnóstico inicial, por meio de levantamentos de processos, reuniões, estudo de fluxos operacionais, leitura e sistematização de relatórios de auditorias, etc. Neste período inicial foi necessário intensificar ações, inclusive superando as já planejadas inicialmente, devido a necessidade de melhor compreensão da situação, já foi possível a identificação de algumas barreiras existentes que dificultam os processos e realização do diagnóstico preliminar. Foi possível também planejar como se dará a revisão e construção de novos fluxos, mapeamento dos procedimentos operacionais existentes.
Com as ações acima, considera-se, pois, realizada a atividade 1 da meta 1. |
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ICICT-PIDI-II 7
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ICTB-PIDI-II 8
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