IAM-PIDI-II 186
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Por meio de sucessivas reuniões promoveu-se uma aproximação do planejamento com os diversos setores e departamentos da instituição, proporcionando maior integração entre os setores e possibilitando identificar barreiras e entraves nos processos de trabalho. Essa ação também facilitou a detecção de ações de melhorias para mitigar tais dificuldades.
Com base na descrição acima, considera-se alcançada a atividade 3 da meta 2.
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Conforme relatório PIDI, foi realizado um estudo bibliográfico com o intuito de integrar e desenvolver estratégias de promoção a saúde em instituições pública por isso fortalecer o conhecimento necessário para a continuidade do projeto. Tal estudo foi detalhado no relatório de prestação de contas detalhado no período.
Os relatórios individuais e detalhados dos bolsistas foram enviados à Fiotec como prestação de contas do projeto.
De acordo com as descrições acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 3.
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Foi feita uma análise comparativa dos serviços oferecidos antes da pandemia para que pudesse fazer uma análise comparativa dos momentos distintos dos serviços oferecidos com o durante o período da situação de emergência de saúde pública. Sendo iniciado a partir daí a possibilidade de serviços a serem oferecidos pós pandemia.
Os Relatórios detalhados e individuais dos bolsistas relativos a essa meta foram enviados à Fiotec para fins de prestação de contas.
Com as ações acima descritas, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 4
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Foram identificados e analisados atos normativos internos utilizados no Seal/IAM através de diversos POPs emitidos. Todos os estudados foram enumerados no relatório detalhado de prestação de contas como também nas ações do relatório do bolsista.
Os Relatórios individuais e detalhados do bolsista relativo a essa meta foram enviados à Fiotec como prestação de contas.
Considera-se alcançada a atividade 2 da meta 5 com as ações acima descritas.
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Com o intuito de fomentar os estudos e obter informações que permitam a identificação de falhas e dificuldades enfrentadas, foi realizada reunião com CPL. Tal reunião permitiu o planejamento de ações a serem realizadas, interação com área que precisa de melhoria. Também foi realizado estudo na lei 14.133/2021 nova lei de licitações para subsidiar os estudos do período.
Relatórios detalhados e individuais dos bolsistas relacionados a essa meta foram enviadas à Fiotec a título de prestação de contas.
Com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 2 da meta 6.
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Foi estruturada uma equipe composta por membros do Serviço de Infraestrutura e Manutenção (SEINFRA), do Serviço de Informática (SEINFO), do Serviço de Administração Geral (SEAG), para apoiar o desenvolvimento do projeto intitulado “Diagnóstico e plano de implantação do BIM na Fiocruz PE”, de um consultor externo e aluno do curso de MBA em Plataforma BIM – Modelagem, Planejamento e Orçamento ofertado pela Universidade Paulista (UNIP) / Instituto Brasileiro de Educação Continuada (INBEC). As reuniões estão ocorrendo pela plataforma do Teams.
Os Relatórios individuais e detalhados dos bolsistas envolvidos nessa meta foram enviados à Fiotec para fins de prestação de contas.
Com as ações acima, considera-se alcançado o primeiro ciclo dessa meta (que está prevista para ser realizada em 4 etapas).
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O processo de aquisição dos softwares do BIM vem sendo desenvolvido desde o início de 2021, onde foi montada uma equipe com representantes das unidades que utilizam este tipo de ferramenta. Foram realizadas reuniões on-line e enviado questionários para identificação das necessidades de cada um, por isso tivemos que acelerar as atividades do nosso diagnóstico. A aquisição dos softwares foi concluída através do Proc. nº 25380.001338/2021-15 (Aquisição de licenças AUTOCAD), onde as licenças (4 licenças do pacote Architecture, Engineering & Construction Collection) já foram empenhadas restando agora apenas a instalação.
Com as ações acima, considera-se alcançada a atividade 4 da meta 7.
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Em relação a Meta 9 de Estruturar a EaD para atender as disciplinas que em parte ou no seu todo utilizará recursos tecnológicos, se propunha como atividade para o trimestre a Organização do conteúdo da disciplina/curso de Economia da Saúde, como uma estratégia para qualificar a equipe no uso de recursos tecnológicos de ensino. Busca-se reforçar a estruturação da Ead, na perspectiva de ampliação da oferta de cursos de especialização, de disciplinas transversais e de cursos classificados como latíssimo. Nesse sentido, foram realizadas atividades que resultaram na retomada da estruturação do curso de Economia da Saúde, mais voltado para os sujeitos que atuam no campo da saúde coletiva, e também de um o curso de Biossegurança, mais voltado para sujeitos no campo das biociências e biotecnologia em saúde.
Os Relatórios individuais e detalhados dos bolsistas dessa meta foram enviados à Fiotec, como prestação de contas.
Com as ações acima, considera-se atingida a atividade 2 da meta 9.
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Para alcance da atividade 2 da meta 11, realizaram-se atividades que resultaram no planejamento para estudo de software de autodepósito com bibliotecas da Fiocruz, na prospecção de fluxo e software com outras instituições e no levantamento de fluxo das unidades da Fiocruz.
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Nas reuniões de identificação do GT também foi possível levantar as necessidades institucionais que levavam à implantação do biobanco do IAM, alcançando-se, assim, a atividade 2 da meta 12.
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Para alcance dessa atividade, foram realizadas as seguintes ações:
Preparação da Primeira aula; Definição dos temas de aula: Entendendo o Fluxograma de avaliação dos projetos e termos aditivos realizados pela CEUA/IAM; Como organizar os documentos para a submissão; Como preencher a Solicitação de Licença de Projetos da CEUA/IAM. Principais itens; Como solicitar o termo aditivo e em quais situações; Legislação e ética na utilização de animais de laboratório e atualizações das resoluções normativas; Normas vigentes para analgesia, anestesia, cuidados nos procedimentos experimentais invasivos e pós-operatório; Vias de administração e coleta de amostras biológicas. Como escolher? Pontos finais humanitários, e descarte de carcaças e resíduos biológicos.
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No período decorrido, estava previsto como produtos o desenvolvimento do formulário do CEP-IAM para REDcap e o estabelecimento de indicadores de funcionamento e monitoramento do CEP-IAM. O rascunho do formulário foi aprovado em reunião do colegiado do CEP-IAM. Em relação aos indicadores de acompanhamento do desempenho do CEP, eles foram definidos conforme segue: - Período de dias para validação de protocolo na PlatBr: o CEP-IAM, conforme a norma operacional 001 de 2003 do CNS, tem até 10 dias para recepcionar e validar o protocolo. Com esse indicador, será possível avaliar a conformidade ou não do CEP com o prazo para a validação e recepção de novos protocolos e respostas às pendências. - Período de dias para emissão de parecer consubstanciado via PlatBr: o CEPIAM, conforme a norma operacional 001 de 2003 do CNS, tem até 30 dias para emitir a decisão do colegiado sobre aprovação, não-aprovação e pendência do protocolo recepcionado. Com esse indicador, será possível avaliar a conformidade ou não do CEP na emissão daqueles pareceres. - Período de dias para emissão do parecer do relator via PlatBr: esse indicador apontará o desempenho individual de cada relator do CEP e sua contribuição para que o CEP cumpra os prazos de emissão de parecer consubstanciado.
Considerando-se as ações acima, verifica-se o cumprimento da atividade 2 da meta 15.
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Para a criação de pastas para cada Plataforma Tecnológica, foram necessárias as seguintes informações para o preenchimento de abas específicas do programa:
1. Informar gerente; responsável técnico e Vice-Diretor da Instituição; 2. Descrever os equipamentos e as necessidades técnicas da instalação para cada plataforma; 3. Descrever os serviços oferecidos por cada plataforma.
Através do módulo "Gerenciamento", foram construídos indicadores da qualidade. Já com o módulo "Performance Manager", foram criados sete modelos, cada um representando uma plataforma tecnológica. Assim sendo, foram criados modelos para as plataformas representadas da seguinte maneira:
- IAM RT01C: Plataforma de Sequenciamento de DNA Capilar; - IAM RPT01I: Plataforma de Sequenciamento de Nova Geração; - IAM RPT09C: Plataforma de PCR em Tempo Real; - IAM RPT07G: Plataforma de Microscopia de Fluorescência; - IAM RPT8F: Plataforma de Citometria e Fluxo.
Pelas ações acima realizadas, executou-se a atividade 3 da meta 18.
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Fotografias e vídeos: as fotos e vídeos foram produzidos no biotério experimental do IAM, com o auxílio dos funcionários do setor.
Aulas: o conteúdo e direcionamento das aulas foram discutidos com cada docente, com a finalidade de alinhar todo o curso dentro do que há de mais recente na área de bioterismo, considerando legislação, avanços nos métodos de refinamento, ética...
Executada a atividade 3 da meta 20.
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O conteúdo do curso, atualizado com as práticas mais recentes do bioterismo, levando em consideração a legislação, os avanços nos métodos de refinamento, etc., foi salvo em PDF e disponibilizado aos alunos, alcançando-se, assim, a atividade 4 da meta 20.
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O curso foi cadastrado na plataforma do campus virtual da Fiocruz. A inscrição dos alunos, o controle de participação e a emissão dos certificados de conclusão utilizam a plataforma para prestação desses serviços.
Com isso, a atividade 5 da meta 20 foi executada.
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Para alcance desta atividade, foi realizada a atualização do Ambiente Virtual de Aprendizagem do IAM.
Os Relatórios individual e detalhado dos bolsistas dessa meta foram enviados à Fiotec para prestação de contas.
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Foi criada uma planilha de acompanhamento das execuções das despesas, baseada no Relatório do Plano Anual 2022 registrado no SAGE. A planilha é dividida em Direção, Vice-Diretoria de Ensino, Vice-Diretoria de Pesquisa e Vice-Diretoria de Gestão e alimentada quinzenalmente.
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